Administrative Hochschulprozesse
Administrative Hochschulprozesse im Kontext der Strategie
Die Digitalisierung hilft, die administrativen Hochschulprozesse neu aufzustellen, transparent zu gestalten und deren Wirkungsmöglichkeiten zu verbessern.
Daraus ergibt sich das Potential, die Zufriedenheit der Studierenden, Forschenden und Beschäftigten zu steigern, indem neue Formen der Zusammenarbeit gefördert und Routineaufgaben minimiert werden.
Sie kann die Wiederverwendbarkeit von Daten und Dokumenten, die einmalige Erfassung und Abspeicherung aller Arten elektronischer Angaben oder die Reaktionsfähigkeit im Kontakt zu allen Nutzergruppen erleichtern.
- Ende-zu-Ende-Digitalisierung der Hochschulverwaltungsprozesse
- Interoperabilität zu angrenzenden und übergeordneten Systemen sowie Portalen, direkter und medienbruchfreier Austausch von Daten
- Erreichung des höchsten OZG-Reifegrades in den Prozessen des studentischen Lebenszyklus
- kooperative Weiterentwicklung der eingesetzten Forschungsinformationssysteme, inkl. Schaffung einer konsistenten und nachhaltigen Datenbasis
- Bereitstellung digitaler Dienste für die Hochschulverwaltungen
- Einführung von Dokumentenmanagementsystemen und elektronischer Archivierung
- Stärkung der digitalen und transformativen Kompetenzen der Beschäftigten in den Hochschulverwaltungen
Die Hochschulen setzen die gesetzlichen Vorgaben der Onlinezugangsgesetze und der Verordnung zum Single Digital Gateway in angepassten bzw. neuen Prozessen um und integrieren neue digitale Lösungen im Umfeld ihrer Campusmanagementsysteme (CaMS).
Das SMWK unterstützt hochschulübergreifende kooperative Umsetzungsprojekte zur Etablierung innovativer technischer Lösungen im Handlungsfeld der administrativen Hochschulprozesse, die einen nachhaltigen Mehrwert für die Hochschulen bieten.
Das ERP-Kompetenzzentrum sächsischer Hochschulen wird vor dem Hintergrund der getroffenen Beschlüsse hinsichtlich des hochschulübergreifenden Betriebs und Supports von HIS-Lösungen im ERP-, Campus- und BI-Bereich erweitert.
Die TUD und WHZ initiieren im Rahmen eines Projekts Pilotprojekte (BundID, E-Payment, u.a.) und setzen sich mit Unterstützung des SMWK für die weitere Digitalisierung der Studiums-Management-Prozesse für Studierende der Hochschulen in Sachsen ein.
